Opruimen in je eigen ritme: je jaarritme

jaarplanningA42015Het jaar 2014 is bijna ten einde. Hoog tijd om vooruit te kijken naar het nieuwe jaar. Ook daarin zit een ritme. Een natuurlijk ritme in de seizoenen en de feestdagen. Dat is er gewoon, daar hoef je niets voor te bedenken.

Je kunt ook je eigen ritme maken. Je eigen muziek zou je kunnen zeggen. Dat zit in je jaarplanning.

Een heel jaar overzien is lastig en je weet dat er onderweg dingen zullen veranderen. Toch is het goed om vooruit te denken. Als ondernemer als helemaal, maar ook privé helpt het je.

Wat wil je in elk geval doen volgend jaar? Wat wil je bereiken? Welk gevoel of thema hoort bij het nieuwe jaar?

Het focust je gedachten en dat maakt de kans groter dat het ook werkelijkheid wordt.

Zelf maak ik een jaarplanning op 1 A4, zo heb ik in één oogopslag het overzicht. Je ziet ‘m op de foto. Dat helpt me enorm. Want nu heb ik iets waar ik aan kan sleutelen.

Natuurlijk blijft dit niet het hele jaar hetzelfde. Maar het is altijd makkelijker om iets aan te passen dan om helemaal met niets te beginnen. Je ziet ook wel dat nog niet alles is ingevuld en dat geeft niet. Ik heb een aantal ijkpunten en die zitten in mijn hoofd. De ideeën komen dan ook wel. Omdat mijn onderbewuste iets heeft om mee aan de slag te gaan.

En alles wat ik tegenkom aan informatie kan ik hierin passen. Of niet en dan heb ik weer een onderwerp voor volgend jaar.

Wil je ook een jaarplanning op 1 A4?

Kom dan op 16 januari 2015 naar de training voor ondernemers

Of op 23 januari naar de training voor je actieplan voor je huis

Dit is mijn laatste blog in de reeks over ritme en stap voor stap opruimen.
Volgende week: Lekker licht het nieuwe jaar in.

Stap voor stap tip: wat levert stap voor stap werken je op?

start hierStap voor stap werken heeft veel voordelen:

  • Je kunt makkelijk beginnen, je hoeft tenslotte maar een kleine stap te zetten
  • Je past het makkelijk in je leven, het kost maar 10 minuten per dag
  • Je houdt het makkelijk vol, 10 minuten per dag heb je altijd wel
  • Het gaat misschien langzaam, maar je boekt vooruitgang. Als je daarvoor niet aan je stapels durfde te beginnen, is dat winst.
  • Je hoeft je niet meer schuldig te voelen dat je niets doet, je bent namelijk bezig. Je werkt er aan om je huis op orde te krijgen.

Lees hier meer over stap voor stap opruimen

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op dinsdag de stap voor stap tip: een tip over stap voor stap opruimen: waarom werkt het en hoe doe je het?

Opruimen in je eigen ritme: actie en rust

slak3Je opruimacties hebben ook een ritme. Als het goed is wissel je af tussen actie en rust.

Vooral die rust wordt vaak vergeten. Tijdens de rustperiodes laat je bezinken wat je net hebt gedaan en zie je de volgende stap voor je. Die vloeit namelijk logisch voort uit de stap die je net hebt gezet. Maar als je steeds maar doorgaat, zie je dat niet. Daar is het rustmoment voor.

Ontdek al experimenterend wat jouw ideale verhouding is tussen actie en rust. Begin met een korte periode van actie, bijvoorbeeld 10 minuten en neem dan rust. Breidt de actie geleidelijk uit, tot je merkt dat je de focus niet meer kunt vasthouden. Een vaak gebruikte verhouding is 25 minuten werken, 5 minuten pauze.

De pauze is bedoeld om je hoofd leeg te maken. Doe dus iets waar je niet te veel bij na hoeft te denken, zodat het een echte pauze is.

Lees hier meer over opruimen in je eigen ritme

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op donderdag een tip om in je eigen ritme op te ruimen: wat heb je daaraan en hoe werkt het?

Stap voor stap tip: Is één keer goed opruimen niet veel handiger?

start hierWaarom zou je eigenlijk stap voor stap werken? Kun je niet beter in één keer flink doorwerken? Dat geeft toch veel meer voldoening? En het is toch ook veel efficënter om in 1x je hele administratie te doen? Je hoeft dan niet steeds opnieuw te denken hoe je het ook al weer deed. En je ruimt de stapels in één keer helemaal op.

In theorie is dat waar. De praktijk is vaak anders: je begint vol enthousiasme aan je stapels. Maar dan is je tijd op. Of je hebt geen energie meer.

Ondertussen ligt alles in het rond. Eigenlijk is het nog veel onoverzichtelijker geworden. En je bent moe en stoffig. Je neemt je voor de volgende dag verder te gaan. Maar de volgende dag heb je een vol geplande dag of er komt iets tussen of je hebt gewoon helemaal geen puf om aan de slag te gaan. Je stapels blijven ondertussen overal om je heen liggen.

Na een paar dagen veeg je alles maar op een hoop en stop je het in tassen of dozen.Weer niet gelukt.

Misschien toch maar eens stap voor stap proberen?

Lees hier meer over stap voor stap opruimen

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op dinsdag de stap voor stap tip: een tip over stap voor stap opruimen: waarom werkt het en hoe doe je het?

Opruimen in je eigen ritme: check je weekritme

slak3Alles heeft een ritme, niet alleen je dag, maar ook je week. Zelf zak ik meestal in de loop van de week een beetje af. Niet dat ik minder gemotiveerd ben, maar wel minder energiek. Maar op maandag moet ik dan altijd wel weer even op gang komen.

Dat betekent dat dinsdag en woensdag mijn beste werkdagen zijn. Niet altijd, maar meestal. Iets om rekening mee te houden in de planning.

Wat betreft maaltijden zit het weer wat anders in elkaar: aan het begin van de week wil ik graag gezond koken en heb ik daar ook de puf voor. Naarmate de week vordert, wordt dat minder. En als ik in het weekend niet weg ben, dan wil ik wel een nieuw recept uitproberen.

Je kunt je hier enorm tegen verzetten, maar dat kost ook weer heel veel energie. Het is effectiever om er mee te werken. Dan kan ik moeilijke en creatieve taken op dinsdag en woensdag plannen en vooraf alvast bedenken hoe ik op donderdag en vrijdag makkelijk en toch gezond kan eten.

Werk jij al met je weekritme mee?

Lees hier meer over opruimen in je eigen ritme

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op donderdag een tip om in je eigen ritme op te ruimen: wat heb je daaraan en hoe werkt het?

Stap voor staptip: Hou je voortgang bij

Misschien denk je: elke dag kleine stapjes, dat schiet toch niet op? Dan zie ik bijna niet wat ik heb gedaan.

Dat kan inderdaad een nadeel zijn van kleine stappen: je ziet niet meteen resultaat. Zeker als je stapels hoog zijn, dan merk je het niet als je 10 papieren minder hebt liggen.

Daarom is het belangrijk om je voortgang bij te houden. Om een ‘things done’ lijst of een tada lijst te maken: schrijf elke dag op wat je hebt gedaan, dan weet je dat je wel degelijk vooruit gaat.

Bekijk je voortgang ook niet per dag, maar bijvoorbeeld per week. Maak wekelijks een foto van je stapel. Dan zie je dat een week werken wel degelijk iets oplevert.

Lees hier meer over stap voor stap opruimen

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op dinsdag de stap voor stap tip: een tip over stap voor stap opruimen: waarom werkt het en hoe doe je het?

Opruimen in je eigen ritme: Verdoe jij je beste energie online?

slak3Vorige week ging het over het moment dat je de meeste energie hebt. Als je weet wanneer dat is, dan blijft de vraag: wat doe je daarmee?

Begin jij je dag met internetten en e-mail lezen? Dan is de kans groot dat je je beste energie verdoet met online-activiteiten. En dat is zonde, daar heb je namelijk niet heel veel geestkracht voor nodig. Bewaar dat liever tot later op de dag en geef je beste energie aan creatieve acties, zoals schrijven, leren en wat het ook is dat je creëert.

Ik heb zelf ook een sterke impuls om meteen bij het opstarten van de computer mijn mailprogramma en alle social media open te zetten. Maar dat is geen goed idee. Onderdruk die impuls, doe eerst iets anders. Dat is één van de beste manieren om productiever te zijn.

Lees hier meer over opruimen in je eigen ritme

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op donderdag een tip om in je eigen ritme op te ruimen: wat heb je daaraan en hoe werkt het?

Stap-voor-stap-tip: Waarom zou je stap voor stap werken?

start hierMisschien lijkt het je maar niks, kleine stappen zetten, misschien ben je meer van de grote stappen snel thuis.

Het punt is dat die uitdrukking niet klopt: met grote stappen raak je vaak eerder verder van huis.

Als je soms heel veel opruimt en dan weer lange tijd niets doet, dan ontstaan steeds weer nieuwe stapels. Tot je er genoeg van hebt en weer eens flink aan de slag gaat. Dan is het weer even opgeruimd en ben je er zelf wel weer even klaar mee. Daardoor laat je de stapels weer groeien en zo kom je in een vicieuze cirkel terecht.

Elke dag één of een paar kleine stappen is makkelijk vol te houden. Even 10 minuten opruimen lukt bijna altijd. Zo boek de vooruitgang zonder inspanning en kun je gestaag blijven doorwerken.

Zodra je stapels weg zijn, hoef je alleen nog maar bij te houden. En dat gaat prima in dagelijkse kleine stappen. Zo blijf je opgeruimd.

Lees hier meer over stap voor stap opruimen

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op dinsdag de stap voor stap tip: een tip over stap voor stap opruimen: waarom werkt het en hoe doe je het?

Opruimen in je eigen ritme: wanneer ben jij op je best?

slak2 Weet jij op welk moment van de dag jij op je best bent? Wanneer is je energie het hoogst?

Dat zijn de momenten dat je die dingen kunt doen waar je echt bij na moet denken, focustaken, zoals schrijven, studeren en beslissingen nemen over welke spullen je houdt en welke je wegdoet.

Voor de meeste mensen ligt dat moment dat ze op hun best zijn een paar uur nadat ze zijn opgestaan. Bij mij is het meestal zo tussen 10 uur ’s ochtends en 2 uur ’s middags.Wanneer ben jij op je best? En benut je die tijd ook echt met focustaken? Door dat meer te doen krijg je zeker meer voor elkaar op een dag.

Lees hier meer over opruimen in je eigen ritme

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op donderdag een tip om in je eigen ritme op te ruimen: wat heb je daaraan en hoe werkt het?

Stap voor stap tip: Je hoeft alleen de eerste stap te zien

start hierAls je een doel voor ogen hebt, kan het verleidelijk zijn om een heel plan te maken, dat helemaal uit te werken en er veel tijd in te stoppen.
Vaak is dat niet slim. Hoe je je doel bereikt kan veranderen en de kans is ook groot dat dat gebeurt. Dan heb je helemaal voor niks dat mooie plan gemaakt.

Wat je nodig hebt is een doel en een paar mijlpalen, zodat je tussendoor kunt bepalen of je nog op de goede weg bent.

En verder hoef je alleen te weten wat je eerstvolgende stap is. Zodat je in actie komt en op weg gaat naar je doel. Daarmee kom je echt vooruit en de daaropvolgende stap wordt dan meestal ook wel duidelijk.

Stop dus met gedetailleerd plannen en focus op de eerstvolgende stap.

Lees hier meer over stap voor stap opruimen

Tot Kerstmis 2014 lees je hier op dinsdag de stap voor stap tip: een tip over stap voor stap opruimen: waarom werkt het en hoe doe je het?