Klassieke organizingtip: kranten hebben een houdbaarheidsdatum

Open deurWe zijn er aan gewend dat etenswaren een houdbaarheidsdatum hebben: tenminste houdbaar tot op te gebruiken tot.

Behalve etenswaren zijn er meer dingen met een houdbaarheidsdatum. Neem kranten. Het is niet dat ze letterlijk bederven, maar de informatie die er in staat kan toch danig verouderd raken.

Het heet niet voor niets een dagblad. Het gaat over de dag van vandaag. En zoals ze zeggen: in de krant van vandaag wordt morgen de vis verpakt.

Daar komt nog bij dat er altijd weer een nieuwe krant verschijnt. Als je oude niet wegdoet, blijven de stapels groeien en hou je het gevoel dat je achter loopt. Dat is niet prettig. Doe jezelf daarom een plezier en ruim die oude kranten lekker op. Morgen is er weer een verse, waar je dan meteen in kunt beginnen.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Sint Maartenstarttip: Wat kun je delen?

50procentVandaag is het Sint Maarten. In bepaalde delen van het land gaan kinderen langs de deuren met lampions, ze zingen liedjes en krijgen lekkers. Eigenlijk de Nederlandse versie van Halloween. Ik heb daar goede herinneringen aan.

Het feest gaat eigenlijk over delen. Het verhaal is dat Sint Maarten een edelman was die zijn mantel in tweeën deelde en de ene helft aan een bedelaar gaf. Een mooi gebaar.

Misschien is dat ook een manier om naar je spullen te kijken: wat kun jij makkelijk delen? Het hoeft niet per se de helft van iets te zijn. En net als bij Sint Maarten mag het best iets zijn wat je een beetje mist. Ook hij bleef nog wel warm genoeg, maar een hele mantel lijkt me toch fijner.

Maak vandaag een mooi gebaar, net als Sint Maarten en deel je overvloed met iemand.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Klassieke organizingtip: vrienden, kennissen en vreemden

Open deurMet deze kop kun je je adressenboekje gaan organiseren, maar dat is niet wat ik bedoel. Dit is een manier om naar je spullen te kijken.

Sommige spullen zijn vrienden van je: ze zijn er als je ze nodig hebt en je bent altijd blij om ze te zien. Andere dingen zijn meer kennissen: zo nu en dan denk je aan ze en je ziet ze minder vaak dan je vrienden.

En dan heb je nog de vreemden onder je spullen: dingen die wel in je huis zijn, maar je weet eigenlijk niet wat je met ze moet, je kent ze niet echt en je hoeft ze ook niet zo nodig te leren kennen.

Als je je spullen op die manier indeelt, dan kun je makkelijker kiezen wat je wilt houden: de vrienden blijven zeker, je bewaart alleen de goede kennissen en de vreemden mogen meteen de deur uit.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: wat heb je al gedaan?

start hierHet is menselijk om te focussen op wat nog niet goed is, wat je nog te doen hebt. Dat is ook goed, want het helpt je vooruit. Vaak vergeet je daarmee ook wat je allemaal wel hebt gedaan.

Soms houdt het je tegen om die lange to-do lijst te zien, dan raak je erdoor ontmoedigd.

Daarom is het fijn om een ‘things done’ lijst bij te houden, met daarop de acties die je al hebt gedaan. Als je het even niet ziet zitten, kun je daar naar kijken en dan zie je dat je wel dingen voor elkaar krijgt en dat je echt niet zit te niksen. Je boekt wel degelijk vooruitgang.

Als je je daarvan bewust bent, kun je ook weer verder met je eerstvolgende actie.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Organizingklassieker: De wet van Hofstadter

opendeurKom je altijd tijd tekort en loop je voortdurend achter jezelf aan? Dat kan een hoop oorzaken hebben, maar één mogelijkheid is dat je geen rekening houdt met de wet van Hofstadter.

Die wet luidt:

Alles duurt altijd langer dan je denkt, zelfs als je rekening houdt met de wet van Hofstadter.

Het helpt als je meer tijd plant dan je denkt nodig te hebben, zo’n anderhalf keer zoveel. Maar dan nog zou alles langer duren dan je denkt, als je wet waar is.

De volgende stap die je kunt zetten is rekening houden met onverwachte gebeurtenissen. Dan hou je bewust ruimte in je planning, zodat je niet in de problemen komt als dingen langer duren dan je dacht.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Vorige week las je hier over die andere timemanagement-wetmatigheid: de wet van Parkinson

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: De eerste stap om je kledingkast op te ruimen

20140709_143224_resizedMet de wisseling van seizoenen wissel je ook je kleding. Een mooi moment om je kledingkast onderhanden te nemen.

Als je je kledingkast wilt opruimen, dan moet je kiezen welke kleding je wel en niet wilt houden. Dat kun je alleen maar doen als je al je kleding bij elkaar ziet. Pas dan blijkt dat je 8 witte blouses hebt of 5 broeken in dezelfde kleur.

De eerste stap is dus om je kledingkast te vullen met alle kleding die je hebt. Kijk ook wat er in de was ligt. Sorteer op kleur en op soort kledingstuk, zodat alle witte blouses inderdaad bij elkaar komen te hangen. Pas als je het overzicht hebt, kun je beslissen wat je wel en niet wilt houden.

De eerste stap om je kledingkast op te ruimen is dus om hem te vullen.

Is je kledingkast al helemaal vol, maar ligt de kleding die je draagt overal in huis?  Dan kan er vast veel weg uit die kast, begin dan met ruimte maken door dingen weg te doen. Verzamel de rest van je kleding op één plek, zodat je alsnog alles bij elkaar ziet.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Organizingklassieker: De wet van Parkinson

opendeurAls het gaat over timemanagement dan zijn er een aantal leuke wetten geformuleerd. Als eerste wil ik de Wet van Parkinson noemen: een taak dijt uit naar de beschikbare tijd.

Oftewel: hoe langer je hebt voor een taak, hoe langer je er ook over zult doen. En van de andere kant bekeken: als je de tijd voor een taak begrenst, dan zal die taak binnen die begrensde tijd af zijn.

Als je ergens aan begint en de deadline is nog ver of zelfs helemaal afwezig, dan zul je er eindeloos mee aan de slag blijven. Nog even denken, je tekst nog wat aanpassen, nog iets toevoegen of weghalen. Je hebt geen reden om het af te ronden, dus je kunt nog even blijven denken.

Is er wel een deadline, dan zal er altijd voor de deadline iets zijn. Misschien is het niet perfect of ‘af’ volgens je gebruikelijke normen, maar je bent gedwongen om met iets te komen. Dus zal er iets zijn.

Deadlines stellen of je tijd afgrenzen is dan ook een probaat middel om dingen af te krijgen.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: Kom opdagen, wees aanwezig

20140709_143224_resizedJe kunt wachten tot je energie hebt of inspiratie om op te ruimen. Tot je ervoor in de stemming bent. Maar soms kun je dan lang wachten en komt er zelfs helemaal niets van je voornemens terecht.

Een effectievere strategie is om aanwezig te zijn bij je taak. Dat wil zeggen: kom opdagen, zie de taak die je te doen hebt. En doe ondertussen geen andere dingen.

Ga dus naast die stapel zitten die je wilde opruimen. Sta voor de kast die je wilde ordenen. Open de lade waar je ruimte wilt maken.  Maar ga niets lezen. Leg je telefoon weg en ga niet mailen of Facebooken. Wees aanwezig bij de taak die je wilde doen en doe niets anders.

Als je daar dan toch zit en niets anders doet, dan kun je net zo goed een begin maken.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Klassieke organizingtip: Begin met de horizontale oppervlakken

opendeurAlle horizontale oppervlakken in je huis hebben de neiging om vol te raken. Wil je snel een gevoel van ruime creëren, begin dan met het leeg maken van de horizontale oppervlakken: je bureau, je tafel, het kastje in de gang en zelfs de vloeren.

Hou dit elke dag bij, door aan het einde van de dag een snel rondje door je huis te doen. Het is het equivalent van het clean desk beleid op kantoor: clean surface beleid, zo je wilt. Het beleid om je horizontale oppervlakken leeg te houden.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

 

Organizingstarttip: Maak het af

20140709_143224_resizedOnafgemaakte projecten blijven ruimte innemen in je hoofd. Pas als het helemaal klaar is, kun je het ook echt afsluiten.

Toch zijn er veel mensen die stoppen met een project als het bijna af is. Vaak hoef je nog maar 1 stapje te zetten. Dat lijkt dan zo eenvoudig, dat je het niet eens meer doet.

Met het gevolg dat je die trui nooit kunt dragen of dat zelfgemaakte schilderij nooit op kunt hangen. Dat je nooit met je boek naar de uitgever kunt of nooit je product kunt verkopen.

Zoek een project dat bijna af is en dat je wel af wilt maken, Rondt het helemaal af. Met relatief weinig inspanning kun je zo ruimte in je hoofd maken. Dat scheelt een hoop energie.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.