Klassieke organizingtip: Er is altijd genoeg tijd om het belangrijkste te doen

opendeurHoewel je nooit genoeg tijd hebt om alles te doen, zal er altijd genoeg tijd zijn om het allerbelangrijkste te doen.

Focus op wat het belangrijkste voor je is en besteed daar je schaarse tijd aan. Als je het allerbelangrijkste maar voor laat gaan op alle andere dingen, dan zul je daar altijd tijd voor hebben.

Je kunt altijd met het belangrijkste beginnen, dan heb je dat in elk geval gedaan. Er is altijd op elk moment iets het meest belangrijke. Zolang je dat maar doet, boek je vooruitgang.

Het is dan natuurlijk wel handig om belangrijk en urgent niet door elkaar te halen.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: Er is nooit genoeg tijd om alles te doen

20140709_143224_resizedAls je niet weet waar je moet beginnen, omdat er zoveel te doen is, bedenk dan het volgende: er is nooit genoeg tijd om alles te doen, maar er is wel altijd genoeg tijd om het allerbelangrijkste te doen.

Je werkt al op je top en je kunt altijd meer doen dan je doet. Er is altijd iets te lezen, altijd iets te bespreken of uit te werken. En er komt steeds weer iets bij. Dat betekent dat je het ook nooit in zult halen, want tegen die tijd is er alweer nieuwe voorraad.

In zekere zin is dat een geruststellende gedachte: als het toch niet kan, dan hoef je het ook niet te blijven proberen. Doe het belangrijkste en laat de rest gewoon liggen.

Donderdag het vervolg: er is altijd genoeg tijd om het belangrijkste te doen

Meer planningstips van Sloworganizing? Donderdag 9 oktober geef ik de workshop Slim plannen, meer bereiken. Er is nog plaats voor een paar deelnemers.

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Klassieke organizingtip: Wat wil je bewaren?

opendeurKijk je vooral naar wat weg kan, als je gaat opruimen? Niet zo’n positieve invalshoek, je wordt er niet echt blij van.

Bekijk het eens van de andere kant en focus op wat je wilt bewaren. Van welke voorwerpen word je blij? Welke gebruik je vaak? Welke herinneringen zou je nooit wegdoen? (en dat zijn er dus echt maar een paar)

De rest is in feite ballast en zou dus weg kunnen. Durf je het aan?

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: Je eerste stap naar fluitend boodschappen doen

20140709_143224_resizedJe zou zeggen dat de eerste stap is om een boodschappenlijstje te maken. En dat is natuurlijk ook onmisbaar.

Maar de echte eerste stap ligt nog daarvoor en dat is je maaltijdplanning. Een groot deel van je boodschappen heb je nodig om je maaltijden klaar te maken. En daarom denk je eerst na wat je gaat eten, voordat je boodschappen doet. Vervolgens kijk je welke ingrediënten je al in huis hebt en wat je mist komt op je boodschappenlijst.

Nog makkelijker maak je het jezelf door een schema te maken met een aantal vaste maaltijden er op. Met een keuze uit 10 tot 14 maaltijden heb je meer dan genoeg. Zo hoef je niet steeds opnieuw te peinzen over wat je nu weer moet eten. Je denkt er één keer over na en vervolgens hoef je alleen maar het lijstje erbij te pakken. Maak de lijst samen met je huisgenoten en laat iedereen maaltijden aandragen.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Klassieke organizingtip: Zorg voor een ochtendroutine

opendeurIn het weekend is het heerlijk om per keer te bedenken wat je gaat nemen voor het ontbijt. Je hebt geen vast moment om op te staan en je hoeft je niet te haasten. Maar doordeweek is dat wel anders. Je moet vroeger opstaan en je wilt in korte tijd veel doen.

Dat lukt alleen met een ochtendroutine: een vast rijtje handelingen waar je niet over na hoeft te denken.

Je weet al wat je aantrekt en waarmee je ontbijt. Je tas staat op een vaste plek en je sleutels, portemonnee en telefoon ook. Je doet alles in een vaste volgorde, zo weet je dat je niets vergeet en hoeveel tijd je nodig hebt tussen opstaan en vertrekken.

Is het altijd crisis bij jou ‘s ochtends? Neem je ochtendroutine eens onder de loep. Waar loop je vast? Waar gaat het vaak mis? Kun je dat makkelijker maken of kun je een vast gewoonte invoeren die je helpt?

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: De 1e stap als je je zolder of schuur wilt opruimen

20140709_143224_resizedZolders en schuren liggen vaak vol met allerlei verschillende spullen. Sorteren is lastig, omdat de ruimte zo vol is, daarom begin je met een snelle ronde: kijk om je heen en let op spullen waarvan je zo al weet dat ze weg kunnen of dat ze niet op zolder of in de schuur horen. Die haal je er meteen uit.

Kijk uit naar een paar grote voorwerpen die lekker veel ruimte opleveren: een oude stoel of een ander meubelstuk, lege dozen, ongebruikte of kapotte koffers. Zo maak je snel ruimte. Dat voelt lekker en je hebt ruimte gemaakt om resterende zaken te sorteren en te ordenen. Deze tactiek werkt in elke ruimte die erg vol is en waar je niet weet waar je kunt beginnen.

Zorg dat je spullen meteen naar het milieupark of een kringloopwinkel kunt brengen, zodat je er van af bent.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Klassieke organizingtip: Leg het terug

opendeurOp 23 april 2014 was de klassieke organizingtip: geef alles een vaste plek. Ik realiseerde me dat ik het vervolg op die tip nog niet had geschreven: leg het terug.

Als spullen een vaste plek hebben, dan is de volgende stap om ze daar na gebruik ook weer terug te leggen. Deze twee tips zijn zo klassiek dat het echte open deuren zijn.

Toch is het goed om er weer eens even bij stil te staan. Want eigenlijk ben je met die 2 tips zo goed als klaar. Als alles een vaste plek heeft waar je het na gebruik altijd weer neerlegt, dan is en blijft je huis georganiseerd.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten.

Organizingstarttip: Waarom kleine taken belangrijk zijn

20140709_143224_resizedAls ik het even niet meer weet, dan ga ik vaak even stofzuigen of afwassen. Waarom? Simpel: ik weet dat ik dat kan en ik zie meteen resultaat. Dat geeft een goed gevoel. Bovendien ben ik zo even met iets anders bezig en kan mijn onderbewuste ondertussen het probleem oplossen waar ik mee zit.

Ik blijk niet de enige te zijn die er zo over denkt. Ik vind natuurkundige en Nobelprijswinnaar Richard Feynman aan mijn kant. Hij zegt: ‘De waardevolle problemen zijn die je echt kunt oplossen of kunt helpen oplossen. Die problemen waar je echt iets aan kunt bijdragen.’

Je hoeft dus geen wereldproblemen op te lossen om iets bij te dragen. Doe gewoon die dingen die jij kunt doen, waar jij de oplossing voor hebt en je bijdrage is waardevol.

Zelfs als dat is door af te wassen of te stofzuigen of door een stapel op te ruimen. Alles en iedereen heeft z’n plek en zijn rol. Als je doet wat jij kunt doen, dan doe je genoeg.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.

Klassieke organizingtip: Tel hoeveel je er echt hebt

opendeurJe weet misschien wel dat je een paar witte bloesjes hebt. Maar hoeveel precies? Je weet dat je meer dan drie pennen hebt, maar hoeveel zijn het er precies? Je weet dat je een voorraadje rijst hebt staan en dat je laatst iets hebt meegenomen uit de aanbieding. Maar hoeveel pakken zijn het echt?

Als je het echt wilt weten, tel ze dan gewoon eens. Leg alles van hetzelfde bij elkaar. En tel nu hoeveel je er echt hebt.

Twee witte bloesjes is prima. Tien of meer is misschien wat veel. In elk geval hoef je die niet meer aan te schaffen.

Eén of twee pakken rijst in voorraad is handig. Bij tien of meer pakken moet je wel heel veel rijst eten.

In dit geval geldt inderdaad meten is weten. Als je denkt dat je ergens meer dan 1 van hebt, leg ze dan bij elkaar en ga na hoeveel het echt is. Meestal meer dan je denkt. Misschien tijd om iets los te laten?

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op donderdag lees je hier een klassieke organizingtip.
Een klassieke organizingtip is een tip die onder organizers zo vanzelfsprekend is, dat je ‘m bijna zou vergeten, een open deur zogezegd. Deze tip komt van Martine Vecht, schrijfster van de Timemanagementkalender.

Organizingstarttip: Bewaar altijd iets voor de volgende dag

Laatst kreeg ik een leuk mailtje aan het einde van de dag. Ik had zin om het meteen te beantwoorden. Gelukkig was mijn computer al uit en zag ik het op mijn telefoon. Ik heb het lekker tot de volgende dag laten liggen.

Zo had ik meteen een leuk begin van de dag. En dat maakt opstarten makkelijk. Ik heb dan zin om te beginnen en ik weet ook waarmee ik begin.

Een schrijver zei ooit: ik stop altijd op een moment dat ik weet hoe ik verder moet. Dan kan ik de volgende dag meteen verder en kom ik vanzelf weer in de flow.

Bewaar dus altijd iets voor de volgende dag, zodat je weet waar je mee begint en makkelijk op gang komt.

Meer tips van Sloworganizing? Schrijf je hier in voor de gratis Organizingtips

Op dinsdag vind je hier de organizingstarttip. Een tip om in actie te komen.